Benodigde Documenten voor Huren in Nederland

Bijgewerekt op:
May 1, 2025

Zorg dat je documenten klaarstaan vóór de bezichtiging

Je aanvraag moet klaar zijn vóór de bezichtiging — we benadrukken het nogmaals — vóór de bezichtiging. Zo kun je direct na de bezichtiging als eerste je interesse kenbaar maken en je documenten insturen. Dit vergroot je kans om geselecteerd te worden voor de woning.

We verdelen documenten in twee soorten: Essentieel en Onderscheidend. Essentiële documenten zijn verplicht voor elke aanvraag. Onderscheidende documenten helpen je een sterkere indruk te maken en op te vallen tussen andere kandidaten.

Volg tijdens de bezichtiging ook de tips uit Uprent's gids over bezichtigingen.

Essentiële Documenten voor Woningzoekenden in Nederland

  • Paspoort / ID-kaart / Verblijfsvergunning
  • Inkomensbewijs
    • Werknemers in loondienst:
      • 3 recente loonstroken. Heb je die nog niet, dan is dat meestal geen probleem
      • Arbeidsovereenkomst
      • Als je in Nederland werkt, is een werkgeversverklaring vereist. Hier zijn de sjablonen in het Nederlands en Engels
    • Zelfstandigen (ZZP/ondernemer):
      • Bewijs van inschrijving van je bedrijf (KvK-uittreksel)
      • Je belastingaangiftes van de laatste 3 jaar. Heb je die niet, stuur dan wat je wel hebt
      • Zakelijke bankafschriften van de laatste 3 jaar. Heb je die niet, lever dan afschriften aan van de langst mogelijke periode
    • Studenten:
      • Bewijs van inschrijving (van je opleiding)
      • Inkomensbewijs van de student of borgsteller
    • Borgstellers:
      • Voeg het hierboven genoemde inkomensbewijs toe (afhankelijk of de borgsteller in loondienst is of zelfstandige).
      • Paspoort / ID-kaart / Verblijfsvergunning van de borgsteller
      • Garantstelling (brief) van de borgsteller
      • Bankafschrift van de borgsteller
    • Werkloos/Geen vast inkomen:
      • Zonder vast inkomen moet je financiële stabiliteit aantonen. Dit kan bijvoorbeeld met: een bankafschrift (met voldoende saldo), een aanbod tot vooruitbetaling, een voorstel voor een hogere maandhuur, etc. Hoe meer bewijs, hoe beter.
  • Bankafschrift: Laat zien dat je voldoende middelen hebt (hoe meer hoe beter). Stuur afschrift alleen mee als je minimaal € 8.000 kunt aantonen.

Onderscheidende Documenten

  • Motivatiebrief (1 A4): Stel jezelf voor, vertel wat je doet in Nederland en wat je toekomstplannen zijn. Sjabloon 1 en Sjabloon 2
  • Nette privéfoto's: Kies een paar foto's die je persoonlijkheid, interesses of levensstijl laten zien.
  • Introductievideo (1-4 min): Niet gebruikelijk en de meesten doen het niet, maar degenen die het wel doen, hebben vaak een veel hogere kans om gekozen te worden
  • Referenties van vorige verhuurders: Indien beschikbaar (ook uit het buitenland) kunnen deze je geloofwaardigheid vergroten. Sjabloon 1 en Sjabloon 2

Wees voorbereid op extra verzoeken van de makelaar of verhuurder.

Organiseer je documenten in een Google Drive-map. Zorg dat 'Iedereen met de link' de map kan bekijken. Zo kun je eenvoudig je documenten delen door alleen de link te sturen.

Sharing page on Google Drive screenshot

Huurderscheck

Bewerk je documenten niet met software zoals Adobe Acrobat, dit laat detecteerbare sporen achter. Tijdens de huurderscheck kan dit de makelaar waarschuwen en je aanvraag als verdacht of zelfs frauduleus markeren.